Schluss mit dem manuellen Eintippen von Rechnungsdaten in Excel
Automatisierte Belegerfassung für EPU und kleine Unternehmen in Österreich. Ihre Eingangsrechnungen werden digital erfasst, statt sie mühsam in Excel zu übertragen. Sauber aufbereitet und bereit für den Steuerberater.
Manuelle Belegverwaltung kostet Zeit und Nerven
Mühsames Abtippen
Kein manuelles Übertragen von Rechnungsbeträgen, IBANs und Steuersätzen in Excel mehr.
Zeitverlust
Das manuelle Erfassen der Belege kostet jeden Monat viele wertvolle Stunden.
Fehleranfälligkeit
Zahlendreher und Übertragungsfehler beim manuellen Abtippen lassen sich kaum vermeiden.
Mühsamer Zahlungsabgleich
Welche Rechnung wurde wann bezahlt? Der Abgleich mit dem Bankkonto ist von Hand aufwendig.
Einfachheit in 5 Schritten
So automatisieren Sie Ihre Belegerfassung heute.
Beleg hochladen
Per Drag and Drop, als Multibeleg-PDF oder gezielt per E-Mail.
Automatische Erfassung
KI und OCR lesen Beträge, Datum, Steuersätze und Lieferant automatisch aus.
Zahlung zuordnen
Über den Bank-CSV-Import wird das Zahlungsdatum dem passenden Beleg zugeordnet.
Prüfen und freigeben
Sie kontrollieren die erfassten Daten samt Zahlungsdatum und geben sie frei.
An den Steuerberater übergeben
Alle Belege sauber aufbereitet in einer Tabelle, bereit zur Weitergabe.
Funktionen für Ihren Erfolg
Automatische Belegerfassung
Beträge, Datum, Steuersätze und Lieferant werden mit KI und OCR aus Ihren Eingangsrechnungen ausgelesen.
Bank-CSV Abgleich
Importieren Sie den Bank-CSV-Export Ihres Kontos. Das passende Zahlungsdatum wird Ihren erfassten Belegen zugeordnet.
Zentrale Belegablage
Alle Belege digital an einem Ort gesammelt und jederzeit auffindbar.
Alles in einer Tabelle
Alle erfassten Belege landen in einer übersichtlichen Tabelle, die Sie mit einem Klick herunterladen und an Ihren Steuerberater weitergeben.
Überblick über Ihre Belege
Sehen Sie auf einen Blick, welche Belege erfasst sind und welchen bereits ein Zahlungsdatum zugeordnet wurde.
Datenschutz und EU-Hosting
Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht weitergegeben. EU-Hosting ist auf Anfrage möglich.
Ein Quantensprung für Ihre Effizienz
| Merkmal | Bisher mit Excel | Mit BV Belegscanner |
|---|---|---|
| Dateneingabe | Manuell, fehleranfällig | KI-gestützt mit kurzer Kontrolle |
| Zeitaufwand / Monat | Mehrere Stunden | Nur noch ein Bruchteil |
| Belegsuche | Ordner wälzen | Alle Einträge digital durchsuchbar |
| Steuerberater-Kosten | Hoch (wg. Vorsortierung) | Aufbereitete Daten sparen Zeit |
Transparente Preise
Alle Funktionen in jedem Paket. Sie wählen nur nach Ihrer Belegmenge.
Package S
Für EPU und Einzelunternehmen
exkl. USt.
- Automatische Belegerfassung (KI und OCR)
- Bank-CSV-Abgleich
- Multibeleg und E-Mail-Upload
- Export als Tabelle
Package M
Für kleine Unternehmen im Wachstum
exkl. USt.
- Automatische Belegerfassung (KI und OCR)
- Bank-CSV-Abgleich
- Multibeleg und E-Mail-Upload
- Export als Tabelle
Package L
Für kleine Unternehmen mit hohem Belegaufkommen
Preis auf Anfrage
- Automatische Belegerfassung (KI und OCR)
- Bank-CSV-Abgleich
- Multibeleg und E-Mail-Upload
- Export als Tabelle
- Persönlicher Key Account
- Individual-Export
Einmalige Einrichtungsgebühr: 600 Euro. Sonderwünsche werden separat verrechnet. Alle Preise exkl. USt.
Datenschutz und EU-Hosting
EU-Hosting auf Anfrage
Auf Wunsch hosten wir Ihre Daten innerhalb der EU. Sprechen Sie uns einfach an.
Keine Datenweitergabe
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt.
Von rund 20 auf rund 2 Stunden im Monat
Ein KFZ-Betrieb mit Reifenhandel bereitet seine Belege für den Steuerberater heute in einem Bruchteil der Zeit auf, bei rund 1.000 Belegen pro Monat.
Häufig gestellte Fragen
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Wie funktioniert der Bank-Import?
Kann ich Belege per E-Mail verarbeiten?
Wie zuverlässig ist die automatische Erkennung?
Ersetzt BV Belegscanner meinen Steuerberater?
Wie kommen die Daten zu meinem Steuerberater?
Ist BV Belegscanner ein ERP- oder CRM-System?
Wo werden meine Daten gehostet?
Bereit für die Zukunft der Belegerfassung?
Sparen Sie schon im ersten Monat wertvolle Stunden. Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Demo und sehen Sie, wie BV Belegscanner bei Ihren Belegen arbeitet.
Kontaktieren Sie uns
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie eine individuelle Lösung? Unser Team ist für Sie da.